Cada vez mA?s personas se suman a la tendencia de trabajar de forma independiente y manejar su tiempo segA?n sus necesidades. Compartir espacios y recursos con otros, se convierte entonces en una alternativa para ahorrar costos al emprender.

MA?s allA? de los beneficios econA?micos, los espacios de trabajo compartido tambiA�n permiten a las personas estar en un ambiente productivo y conectarse con otros profesionales, que les pueden ayudar.

a�?Coworking spaces, como se le llama a este tipo de lugares, es una tendencia muy europea y americana, que se ha desarrollado muy bien en LatinoamA�rica, porque es un espacio donde tA? puedes disfrutar de todos los beneficios de una oficina, pero en un ambiente propicio para hacer networking con otras personasa�?, comenta MarA�a Eugenia Acevedo, gerente de ciudad de Workings, empresa dedicada a este servicio en PanamA?.

Acevedo esclarece que el concepto es una evoluciA?n de los denominados ‘bussiness center’, “que eran algo muy rA�gido y formal, donde cada persona estaba en su espacio y ninguna tenA�a algA?n tipo de relaciA?n con la otra”.

Los espacios de trabajo compartido se han convertido en una alternativa atractiva, especialmente para los que trabajan de forma independiente. El ahorro de costos, la comodidad y la sinergia del contacto con otros profesionales son algunos de los beneficios.
Open space en Coworkings.

Una oficina para todos
a�?El panameA�o necesita un espacio para trabajar y salir de la casa, pero no todos pueden pagar una oficina por los altos costos que implica, por ejemplo, tener un salA?n para reuniones, cable, televisiA?n, telA�fono, impresora, papelerA�a, pagar limpieza, mantenimiento. Si a eso le sumas el alquiler fijo, va a ser algo sA?per costosoa�?, explica Acevedo.

Hace siete aA�os, el cofundador del think tank Kernel Community y promotor de nuevos modelos de desarrollo, el colombiano Pedro Colmenares, fundA? el primer espacio de coworking de PanamA? en el edificio Santa Familia en el Casco Antiguo. a�?Era por invitaciA?n y servA�a como piloto para un proyecto de ecoclimatizaciA?n llamado Ecoambientesa�?, reconoce Colmenares.

El espacio funcionA? dos aA�os y en septiembre de 2013 se reabriA? con el nombre de Coworking PTY. Hoy se encuentra dentro de la Alianza Francesa PanameA�a, en alianza con esta entidad.

En PanamA?, diferentes compaA�A�as ofrecen este servicio. La esencia de todas es compartir un sitio de trabajo, pero la manera en que se distribuye el espacio es distinta en cada uno.

Larish Julio
En Coworking PTY, las personas trabajan frente a frente, en un mismo escritorio, para promover la conexiA?n.

Coworking PTY cuenta con un salA?n con 18 puestos de trabajo, distribuidos en tres amplias mesas. Sentarse frente a otra persona es parte del espA�ritu del sitio pues, segA?n Colmenares, contrario a lo que pudiera pensarse a�?esto no causa ninguna interrupciA?n, sino que conecta a la gentea�?. A�Trabajar allA� cuesta 120 dA?lares al mes, 80 dA?lares medio mes o 15 dA?lares diarios.

Mientras que en las tres sucursales de Workings (Punta PacA�fica, Obarrio y Costa del Este), sobresalen los grandes sillones, letreros vintage con frases motivadoras, puertas de vidrio divisorias y enormes lA?mparas en lo que llaman el open space o espacio comA?n.

Esta empresa naciA? en octubre de 2015 y planea expandirse a Colombia y Costa Rica. a�?La idea es que el usuario se sienta inspirado y sea productivoa�?, dice MarA�a Eugenia Acevedo.

En este formato, el usuario puede pagar por trabajar en el open space, u otras opciones de membresA�a, como las oficinas privadas o los escritorios dedicados. Estos A?ltimos estA?n dentro del ambiente comA?n, pero cuentan con un escritorio con archivador destinado a un solo usuario. El precio del espacio abierto varA�a, comienza en 150 dA?lares, por ocho accesos mensuales, hasta 250 por acceso completo; y el de las oficinas inicia en mil dA?lares mensuales.

Dentro de Ciudad del Saber se encuentra otro espacio compartido, la Comunidad de InnovaciA?n. Esta es parte del Centro de InnovaciA?n, que surgiA? hace 15 aA�os como el Acelerador de Empresas de PanamA?. En esta comunidad trabajan emprendedores, empresarios y startups.

a�?Todos mezclan su creatividad y colaboraciA?n en espacios que van desde oficinas privadas, espacios dedicados, open coworking, salones de reuniones, cafeterA�a y loungea�?, ilustra Dayra Navarro, gerente de operaciones.
El lugar es una amplia edificaciA?n de tres niveles, donde entre otras cosas, se desarrollan plataformas educativas, se crean maquetas interactivas en tercera dimensiA?n y se diseA�an estrategias de negocios.

Jaime Lucar
Dayra Navarro, gerente de operaciones del Centro de InnovaciA?n de Ciudad del Saber.

La Comunidad de InnovaciA?n maneja dos tipos de membresA�a: Las oficinas, cuyo precio varA�a de acuerdo a las necesidades de la empresa, y el open coworking que va desde 10 dA?lares el dA�a, hasta $45 la semana y $145 el mes.

“Nuestro valor agregado es El Campus de Ciudad del Saber, no solo te beneficias de lo que ofrece la comunidad de emprendedores, si no que tienes acceso a 120 HectA?reas, donde se ofrecen diversos servicios que van desde transporte interno gratuito hasta los comercios y restaurantes en la Plaza, los dormitorios, los eventos culturales, una comunidad con mA?s de 195 organizaciones y empresas afiliadas todas en constantes colaboraciA?n rodeado de la naturaleza, sostenible y muy cerca de la ciudad”, seA�ala Navarro.

Para ser parte de este proyecto, se debe llenar una aplicaciA?n en lA�neaA�(http://coworking.ciudaddelsaber.org/)A�y se debe contar con emprendimientos innovadores, a�?es decir, aquellos cuyo producto, servicio, modelo de negocios o de organizaciA?n son diferenciados y tienen el potencial de contribuir a mejorar significativamente la calidad de vida de la gente, cambiar la estructura de una industria, y/o proveer de servicios de conocimiento a empresasa�?, explica Navarro.

Jaime Lucar
El centro de capacitaciA?n en tecnologA�a Pana Stem es uno de los emprendimientos que se encuentra en la Comunidad de InnovaciA?n del Centro de InnovaciA?n de Ciudad del Saber.

MA?s que un espacio fA�sico
MA?s allA? de compartir un espacio armonioso y mantener servicios comunes, estas empresas promueven el trabajo colaborativo y crean el ambiente propicio para conectar a profesionales.

Cada organizaciA?n cree en el networking, pero cada una lo hace de forma distinta. Por ejemplo, en Workings se realizan dos pequeA�os eventos semanales en cada sucursal y uno mensual grande, donde se reA?nen las tres sucursales, con boquitas y mA?sica.

a�?La idea es que las personas se conozcan. El hecho de que te levantes e intercambies con alguien mA?s, mantiene a la comunidad vibrante y permite hacer networkinga�?, destaca Acevedo.

En la Comunidad de InnovaciA?n estA? el Coworking 203. a�?Aparte de ser un espacio de trabajo colaborativo y abierto, tambiA�n se convierte en un A?rea de Expone, Conoce y Disfruta, un evento mensual donde los miembros se reA?nen y allA� se crea una magia, pues diferentes personas y empresas se encuentran y colaboran juntos para sacar mayor provecho de sus proyectos y negociosa�?, comenta Navarro.

Por su parte, en Coworking PTY, el acercamiento nace en el mismo salA?n y se teje una comunidad a partir de la cercanA�a fA�sica, por lo que tienen la oportunidad de intercambiar ideas y conectarse.

Las Mujeres lo usan mA?s
En su mayorA�a, los usuarios de este tipo de espacios son emprendedores o profesionales independientes.
Pedro Colmenares expresa que por Coworking PTY han pasado desde psicA?logos y expertos en logA�stica hasta ingenieros electrA?nicos y community managers.

a�?En general, es gente que maneja su tiempo, que tiene que visitar muchos clientes, entonces, no tiene sentido tener una oficina todo el tiempo vacA�aa�?.

Destaca que la mayorA�a de sus clientes son mujeres a�?que estudian en la universidad y se atreven a emprendera�?.
a�?El perfil es para todo aquel que necesita un espacio para trabajar, que no sea una cafeterA�a, porque no te concentras por el tema del ruido ni tu casa, simplemente porque te distraes y no estA?s 100% enfocadoa�?, dice Acevedo.

Menciona que en su experiencia estos espacios son preferidos por programadores, diseA�adores, abogados, personal de venta. Muchos de ellos, en vista de que estA?n en constante movimiento dentro de la ciudad, utilizan cualquiera de las sucursales para sus reuniones.

Aunque Workings es 24 horas, Acevedo indica que han detectado que la mayorA�a de los usuarios ocupa el lugar de 6 a 8 horas el lugar, a�?porque a lo mejor vienen de ser trabajadores, se acaban de independizar y ya se han programadoa�?.
El caso de la Comunidad de InnovaciA?n es similar en cuanto a usuarios, incluyendo arquitectos y personal de oenegA�s. Navarro asegura que la mayorA�a de los emprendedores prefiere la membresA�a semanal del open coworking.

Mejor que estar en casa
Si se tratara de solo ahorrar costos, tener una oficina en casa pudiera ser lo ideal, pero a la hora de intercambiar conocimientos, las oficinas comunes son grandes aliadas.

a�?Comienzas con una idea y entonces te vas a tu casa, te parece el costo bajito y arrancas a trabajar; pero el dA�a que empiezas a hablar con el gato y te contesta, ese dA�a tienes que salir de ahA�a�?, bromea Colmenares, recalcando que en la actualidad todos los negocios vienen desde la conexiA?n, lo cual no se logra desde casa.

a�?Hacemos sondeos a nuestros clientes quienes nos dicen que son mucho mA?s productivos aquA�, porque desde casa tienes muchas distracciones. AquA� el ambiente llama a trabajar, ellos se sientan tres o cuatro horas pero es totalmente a producira�?, sostiene Acevedo.

Jaime Lucar
MarA�a Eugenia Acevedo, gerente de ciudad de Workings.

Un laboratorio de proyectos
Coworking PTY naciA? como una idea en un think tank (empresa para pensar), liderada por Colmenares. Hoy esa fA?brica de ideas funciona en Coworking PTY y sirve para desarrollar mA?s proyectos con impacto social y enfocados en cultura.

Colmenares, quien colaborA? en proyectos de innovaciA?n en la ciudad de MedellA�n, cree profundamente que estos espacios logran convertirse en comunidades y potencian el desarrollo, tanto de sus miembros como de la sociedad.
a�?Nuestro trabajo siempre ha sido que la gente nos siga, poner el ejemplo. Somos un lugar donde nacen los pilotosa�?, afirma, aclarando que hace muchos aA�os desarrollaron el primer mercado local, llamado Mercado Culturoso.

TambiA�n tienen convenios con la Alianza Francesa y la Agencia de CooperaciA?n EspaA�ola, por lo que los miembros pueden ser parte de diversas actividades culturales. a�?Acabamos de firmar un convenio con la DefensorA�a del Pueblo y vamos a hacer un proyecto de innovaciA?n social. TambiA�n estamos apoyando a la AlcaldA�a de PanamA? para el TerraplA�na�?.

AdemA?s, hace dos aA�os Colmenares comenzA? en el sitio un proyecto bandera junto a la fotA?grafa Lyann LeguA�samo. Se trata de Open Arts, una incubadora de proyectos culturales.

Larish Julio
Pedro Colmenares considera que todos los negocios vienen desde la conexiA?n. a�?Uno en la casa, A?con quiA�n se conecta? A?Con nadie!a�?.

En Coworking tambiA�n se cuenta con una incubadora de empresas llamada Emprendenova. La idea, cuenta Colmenares, es conseguir bancos patrocinadores para que los emprendedores no paguen la incubaciA?n.

a�?Digamos que pasan cosas buenas. El eslogan que ha salido aquA� con el tiempo es que ‘juntos es mejor’, y es verdad, es mucho mA?s fA?cil juntosa�?.